Así no se hacen las cosas por Ernesto Kiszkurno

En muchas ocasiones no tenemos ganas de hacer lo que hay hacer. Además, tenemos buenos motivos para ello. Estamos cansados, no nos va a dar el tiempo, no tenemos todo lo necesario (datos, tiempo, energía), etc, etc. Sugiero presentarnos igual. Tomar un mínimo impulso y hacernos presentes. Puede ser que termine siendo una pérdida de tiempo alguna vez, pero en la mayoría de los casos sucede algo productivo, se produce algún avance. Seguimos pensando..

Les dejo un aprendizaje (estilo Ley de Murphy), que podríamos llamar la Ley de Productividad de Kiszkurno o algo así: Cada tarea que tachamos de nuestra lista, deja espacio para que venga otra y se sume. Buscamos optimizar nuestros tiempos. Exprimimos nuestra cabeza para tachar la mayor cantidad de tareas posible en el día, con la esperanza de empezar nuestros ratos de ocio antes (queremos volver temprano a casa, ponernos a leer algo, mirar una serie, etc..). Desgraciadamente, en mi experiencia, siempre aparecen otras cosas para hacer que nos "obligan" a posponer la entrada al ocio. Seamos conscientes de que esto ocurre y tratemos de planificar el corte . Esto es decidir de ante mano cuánto tiempo de trabajo es suficiente y luego cumplirlo. Como dice el slogan de un podcast que escuchaba , ”no se trata de hacer más, sino de hacer mejor”. Seguimos pensando..

No sé si a ustedes les ha pasado como a mí, pero a lo largo de mi vida he probado muchas herramientas con el objetivo de mejorar mi productividad. Algunas me han servido mucho y otras no tanto. He usado algunas durante años y otras no duraron ni 5 minutos. Pero por el otro lado, también a lo largo del tiempo, he depurado una serie de rutinas o hábitos que me permiten lograr orden y previsibilidad en mi vida. La revisión semanal , la planificación del día o definir metas , son algunos de ellos. Parafraseando a ese dicho popular que dice que "el dinero va y viene, lo que importa es la salud" , podría decir que Las herramientas van y vienen, lo que importan son nuestras rutinas. Seguimos pensando.. Foto de  Julia M Cameron  en  Pexels .

Hace 15 años la agilidad buscaba su espacio dentro del ámbito empresarial. Teníamos formas establecidas sobre cómo hacer las cosas que no estaban dando el resultado esperado pero a su vez se negaban a desaparecer. Demasiada gente acostumbrada a hacer las cosas "de una forma", que no quería adoptar nuevas prácticas. Un problema recurrente para la humanidad, cambiar de paradigma, desaprender un dogma. Nada que un simple cambio de cultura organizacional no pueda remediar, no? Por eso, cuando hablábamos de agilidad, había que explicar sus bondades y evangelizar. Hoy esa meta está cumplida. El discurso ágil permeó, es conocido y todos quieren "ser más ágiles". De hecho, si no estás en la onda ágil estás afuera. Si propones hacer cosas distintas a como la agilidad las pauta, te miran raro. El problema es que otra vez estamos ante un dogma. Nada que un simple cambio de cultura organizacional no pueda remediar. Hoy es posible ver a las organizaciones ante un dilema. Entiend...

El tema productividad siempre me ha gustado. He probado muchas prácticas, leo permanentemente y hablo con mucha gente respecto a como mantener una productividad equilibrada tanto en ámbito laboral como personal.  Aquellos que logran desarrollar esta habilidad tienen una gran ventaja sobre el resto pues podrán enfocarse mejor en lograr sus objetivos invirtiendo menos esfuerzo. Esta habilidad tiene más que ver con los rituales que usamos y no tanto con las apps. Por eso, cuando el otro día alguien que está tratando de mejorar en estos aspectos, me preguntó por donde empezar le dije que, sin dudas, debía comenzar por establecer una rutina de revisión semanal ( productip 3). Hay muchos métodos, muchas fórmulas y muchas apps para gestionar nuestro tiempo y nuestras tareas. Cada una tiene sus particularidades, obviamente. Pero hay algo en la que la mayoría coinciden: Fijar un momento en la semana para reflexionar sobre la semana anterior y planificar la siguiente es fundamental. Segui...

No, no voy a escribir una reseña de un nuevo capítulo de Black Mirror. Voy a hablar de un tema sobre el que vengo leyendo últimamente: la idea de construir un segundo cerebro.  Un segundo cerebro es un sistema, fuera de nuestras cabezas, que nos ayuda a organizarnos y ser más productivos . Seguramente alguno está revoleando los ojos mientras piensa que es demasiado trabajo o es demasiado nerd  o no sirve de nada pero la verdad es que si somos trabajadores del conocimiento , tenemos que pensar seriamente en el tema. Como consultores nuestro trabajo depende de estar informados y de poder procesar y analizar el tsunami de información que nos atraviesa permanentemente . Por lo que veo el tema viene teniendo cierta repercusión. Encontré un curso sobre el tema y varias herramientas como por ejemplo Obsidian o RoamResearch . Pensándolo desde el punto de vista de la productividad, la cuestión no es tanto lograr construirlo , sino tener rutinas que nos ayuden a ir documentando nuestr...

Foto de  Bianca Gasparoto  en  Pexels En uno de los últimos números del  newsletter de Doist  mencionaron los 4 rituales que todos los mortales productivos deberíamos respetar. Los transcribo aquí porque me pareció una selección muy atinada: El ritual matutino , para empezar el día haciendo algo que nos haga sentir bien. La revisión semanal , para entender lo que ocurrió en la semana y planificar la próxima. La planificación diaria , para ordenar el día y asegurarnos que lograremos las cosas importantes para nosotros. El ritual de cierre del día , para lograr hacer una transición clara del tiempo de trabajo al tiempo personal. Seguimos pensando..

Foto de  Andrea Piacquadio  en  Pexels El domingo es un día de lectura para mí. Pero de lecturas baratas. Es decir artículos, newsletters, blog posts y esas cosas. Lo terminé haciendo el domingo porque varios de los mailings y newsletters que recibo llegan ese día y de a poco, como quien no quiere la cosa, se fue armando. Además al ser un día no laboral es más fácil acomodarlo y darle la duración que uno quiera ese día. Probé muchas formas de procesar la montaña de material digital que recibo. Leer cuando llega, leer una vez al día (al inicio o al final), leer cada tanto (un día estuve 5 horas leyendo lo que se me había acumulado) y varias otras más. La que mejor me resultó es la de hacerlo una vez por semana. El ritual se fue sofisticando a lo largo del tiempo y hoy consta de varias etapas (sep.. no lo digan, es difícil vivir conmigo mismo). La primera es leer lo que recibo por correo. Por un lado está todo lo relacionado con la profesión y con el trabajo. Por otro, lo q...

Foto de  Ketut Subiyanto  en  Pexels Sigo tratando de encontrarle la vuelta a esta nueva realidad de trabajo que tenemos. Temas tales como "cuándo y cómo cortar con el trabajo" o "cómo y dónde trabajar, dado que la oficina está cerrada" son cosas que todavía no termino de resolver. Imagino que hay muchos en la misma ya que no me canso de ver notas sobre el tema (o será que como estoy pensando en eso las notas se me aparecen!). Por ejemplo, estuve releyendo el productip 11 , relacionado con dejar la oficina a tiempo, y se me ocurrió que el concepto se mantiene también ahora que uno está trabajando desde casa. Tal vez reescribiéndolo: "cómo cortar con el trabajo donde quiera que estés". Pensándolo un poco, había varias cosas buenas en el hecho de trabajar en la oficina: Trabajabas en un ambiente pensado para trabajar. La familia no estaba cerca y esa distancia te daba "aire". El hecho de que estuviera en otro lugar hacía más claro el corte entre el...

De un tiempo a esta parte he notado, con alegría, que Microsoft está reforzando Outlook con funciones relacionadas con el bienestar de sus usuarios . Lo pueden encontrar bajo el nombre Insights o en mails titulados como My Analytics . Como hay mucha gente que usa Office 365 pero no presta demasiada atención a la evolución de los productos, a continuación enumero algunas funciones que he descubierto en el último año y monedas. Tal vez no conozcan y les sirvan. Primero incorporó algo muy simple pero poderoso. Facilitó, en la creación de reuniones, que terminen unos minutos antes para tener un breve descanso entre una y otra. Segundo, sumó una función que setea espacios de concentración  en nuestro calendario automáticamente. Esto nos permite tener bloques de tiempo para trabajar en temas prioritarios que exigen otro tipo de concentración. Tercero, días atrás encontré otra función que prendiéndola setea, breaks para tomar algo  y espacios breves de tiempo para procesar mails ...

Retomando una saga de post  que tenía bastante abandonada quiero hablar hoy de time blocking y batching, dos herramientas que no son lo mismo pero que juntas se potencian y nos ayudan a ser más eficaces con nuestro tiempo.  Primero, definiciones. Batching es agrupar tareas similares para hacerlas en un mismo momento. Time Blocking  es dividir nuestro tiempo de forma de saber exactamente a qué nos estaremos dedicando en cada momento (tal vez una evolución al consultip 33 ). Segundo, una nota de color.  Un gran fan de estas dos herramientas es Cal Newport  quien las explica en detalle en su libro Deep Work  y hasta diseñó una libreta especialmente preparada para hacer esto  (tal vez esto esto último ya es un poco mucho pero bueno...). Finalmente, ¿por qué las traigo a colación? En los últimos años utilizarlas me ha ayudado mucho y creo que tienen que estar en nuestro kit de productividad. Tal vez parecen simples u obvias pero, viendo cómo la gente se org...

Como muchos de ustedes saben, el chat es nefasto para la productividad, en cualquiera de sus versiones actuales (whatsapp, mensaje instantáneo, SMS, etc). Interrumpe, corta el flujo de trabajo, desconcentra, etc. A un amigo cercano lo fastidian tanto que a veces no contesta a propósito. Aún así a veces es necesario usarlo.  La recomendación en estos casos tratemos de facilitar la respuesta para no molestar tanto a nuestro interlocutor . Después de todo lo queremos del mejor humor posible para aumentar las chances de que responda. A continuación van 5 tips en línea con esta idea: Escribamos un solo chat con todo el contexto necesario para la respuesta sea también en un solo chat. Escribamos solo lo necesario . Ahorremos tiempo de lectura. Nada de "hola" + "pausa" hasta tener respuesta. A lo sumo es "hola" + "pregunta o pedido". Si el chat puede ser un mail, mejor un mail . La gente siente menos urgencia con los mails....

Ser más productivo no es una meta en sí misma. Queremos ser más productivos por algo más. Algunos quieren lograr más cosas en el trabajo para ser promovidos o mejor considerados por alguien. Otros quieren tener más tiempo libre para cumplir algún propósito. El punto es que la meta es otra y el ser más productivos es un medio, no un fin. Algo que nos acerca a ella. Parece una distinción un poco sutil pero no. Si pudiéramos lograr la meta sin tener que ser más productivos, ¿no lo haríamos? Por otro lado, ¿que significa ser más productivos?  Pensándolo dos segundos nos damos cuenta que la respuesta es  depende . Si soy un creativo publicitario tal vez ser más productivo sea tener más ideas en menos tiempo o mejores ideas en igual tiempo. Si soy desarrollador de software ¿será más código en menos tiempo o mejor código en igual tiempo? La productividad es un concepto subjetivo en general que depende del tipo de actividad que hagamos y del tipo de resultado que persiga...

Una de las pocas ventajas que me da haber nacido en los 70s es que viví una época donde Internet era un lujo precioso y no una necesidad básica que todos damos por satisfecha. Esto hace que parte de mi cerebro (la que se ocupa de mi supervivencia) piense en que tal vez, en algún momento, no pueda conectarme siempre. En estos días donde todo, desde el trabajo [remoto] hasta las compras en el super, requiere estar "online", es bueno pensar en como puedo hacer para trabajar offline. Sí, no sólo remoto, también offline. "Esta es una misión imposible Mr Hunt". Para ello debemos hacer algo tan simple como pensar y planificar en que vamos a trabajar antes de empezar. Esto nos permitirá buscar lo que necesitamos todo junto y de una vez, para luego trabajar. Sería algo así como racionalizar el uso de Internet. Y ¿por qué alguien querría hacer algo así? En primer lugar la idea es útil para cualquier momento y no solo este. Pensar y planificar antes de ha...

Todos quieren tus tareas. Microsoft , Dropbox Paper , Asana , Evernote , Trello , etc. . Todos quieren que manejes tus tareas con ellos. Te prometen ordenarte la vida usando toda clase de features  sofisticados y únicos, te prometen ayudarte a compartirlas efectivamente y a guardar tu vida dentro. Pero lo cierto es que solo vos podes ordenarte . En mi experiencia ningún sistema de organización es el mejor de todos, sino que cada uno de nosotros tiene que encontrar su orden. Lo que le sirve a uno, podría no servirle a otro. No hay magia. Tampoco alcanzan los super features . He probado un sinfín de herramientas y ninguna encuentra la bala de plata. Digo que ninguno es el mejor de todos y todavía peor. Aún en el caso de que nosotros como individuos encontráramos uno, este no durará por siempre. Ningún sistema de organización nos servirá para siempre . Tarde o temprano dejará de ser efectivo y tendremos que cambiarlo, ajustarlo o mejorarlo.  A veces porque enc...

En nuestros días todos tenemos datos a nuestro alcance, muchos datos. En el ámbito personal y también en el laboral. Tenemos datos diarios, semanales, mensuales. Tenemos muchas formas de verlos (desagregados, resumidos, como gráficos, etc.). Tenemos ejemplos e historias de gente que acumula millones de datos por micro segundo que nos producen mucha envidia. "Mirá todos los datos que recolecta fulanito, debe ser hiperproductivo!". Asumiendo que somos capaces de recolectar [fácilmente] mucha información, el asunto es  ¿qué hacer con ellos?  Porque algo que debería ser obvio es que necesitamos pensar los datos en función de un propósito. Si no tenemos un  para qué , de poco sirve tenerlos. Usualmente tenemos objetivos que queremos lograr tomando acciones y los datos nos permiten definir mejor esas acciones . Transformar datos en acción siempre ha sido un problema difícil, pero ahora con tanta "disponibilidad" es aún peor. Barry Schwartz lo decía en su l...

El otro día leí un artículo sobre "time blocking" , una técnica de productividad que plantea la estrategia de planificar las tareas en bloques. Carl Newport, que habla de ella en su libro Deep Work , y Pommodoro Technique , son dos referencias conocidas a ella. La idea del método es que trabajando por bloques logramos sinergia y foco. Obvio. Pero lo que es menos obvio es que esta técnica nos ayuda a cortar . Un error común al gestionar nuestro tiempo es planificar nuestras tareas para un determinado lapso de tiempo y que luego dediquemos más . Esto sucede generalmente porque nos abruma la cantidad de trabajo y sentimos que, en lugar de parar, debemos seguir y poner todo el tiempo libre/disponible. Hay dos problemas grandes con esta estrategia. El primero es que la lista nunca termina y el segundo es que nuestra energía sí se agota. Trabajando por bloques de tiempo logramos tener un claro momento de corte. Cuando se termina el tiempo, paramos. Seguramente cuan...

Todos corriendo detrás de la última innovación, de la última tecnología, de la última noticia, de lo último en general. ¿No están cansados de correr? ¿Hacia donde corren? ¿Cuánto faltará para llegar? ¿Habrá una llegada? Tal vez convenga bajar un poco el ritmo -ir más slow - pues esta carrera tiene más pinta de maratón que de sprint. Bajar el ritmo permite conservar energía, ver el paisaje y entender un poco más. Qué difícil pasar del dicho al hecho con esto, no? Seguimos pensando..

Mucha gente ha adoptado la rutina de hacer una revisión semanal de sus tareas  propuesta por David Allen en su libro Getting Things Done .  A lo largo del tiempo me han contado diversos enfoques sobre cómo llevar adelante este ritual  y yo mismo he probado muchas opciones. Obviamente todos los enfoques son válidos, pues una regla importante es estemos cómodos con la forma de hacerlo. No hay nada peor que algo que debería ser una ayuda, se transforme en una carga. Dicho esto comparto un tip que a mi me ha dado buenos resultados. Encuentro muy útil complementar la técnica con un enfoque top-down que me obligue primero a pensar en los objetivos o resultados que queremos conseguir conseguir (en el año, mes o semana) para luego revisar los proyectos y las tareas a la luz de esas prioridades. Si no damos este paso primero corremos el riesgo de perdernos en un mar de tareas que hay que hacer porque están ahí y están pendientes, pero que en realidad s...

"Busyness as a productivity proxy" es una frase del libro Deep Work  de Cal Newport que me llevó a pensar en este otro juego de palabras con el que titulo el post y viene a cuento de esta vieja idea de que estar ocupados no siempre significa ser productivos .  La mayoría de nosotros sabemos que no todo lo que ocupa nuestro tiempo es funcional a nuestras metas y propósitos más profundos pero a veces, el día a día, hace que perdamos el norte.  Revisar cómo estamos respecto a esto periódicamente resulta sumamente provechoso. Por un lado nos obliga a tener metas y propósitos. Por otro, a repasar qué estamos haciendo para lograrlos y qué estamos haciendo que nos impide lograrlos. Seguimos pensando..