7 herramientas que Microsoft propone para mejorar nuestro bienestar

De un tiempo a esta parte he notado, con alegría, que Microsoft está reforzando Outlook con funciones relacionadas con el bienestar de sus usuarios. Lo pueden encontrar bajo el nombre Insights o en mails titulados como My Analytics.

Como hay mucha gente que usa Office 365 pero no presta demasiada atención a la evolución de los productos, a continuación enumero algunas funciones que he descubierto en el último año y monedas. Tal vez no conozcan y les sirvan.

Primero incorporó algo muy simple pero poderoso. Facilitó, en la creación de reuniones, que terminen unos minutos antes para tener un breve descanso entre una y otra.

Segundo, sumó una función que setea espacios de concentración en nuestro calendario automáticamente. Esto nos permite tener bloques de tiempo para trabajar en temas prioritarios que exigen otro tipo de concentración.

Tercero, días atrás encontré otra función que prendiéndola setea, breaks para tomar algo y espacios breves de tiempo para procesar mails en determinados momentos del día.

Cuarto, permite bloquear el tiempo de almuerzo mediante una cita recurrente.

Quinta, y última que menciono del calendario. FindTime, una herramienta que permite organizar reuniones más eficientemente, ofreciendo horarios posibles para que la gente vote, reservándonos espacio en el calendario y luego dejando el slot definitivo debidamente cargado.

Sexta, ya en el correo electrónico, destaco el envío de mails con análisis de uso del tiempo y más importante de nuestra atención. Van a verlos con subject My Analytics y también hay algo más nuevo de Cortana. Los primeros inclusive te llevan a un Panel donde pueden ver estas cosas así como también una radiografía de tu red de contactos. Los segundos todavía les falta pero son un intento de ayuda a la detección de tareas dentro del correo.

Séptima, en algunos de sus clientes permite prender una función no molestar que frena las alertas de correo por ciertos lapsos de tiempo (una hora, hasta el día siguiente, durante las reuniones, etc.). En estas funciones el cliente WEB y los clientes móviles están mucho más adelantados que el viejo -y horrible- cliente Windows.

No es perfecto y depende fuertemente de que nosotros también lo usemos con disciplina, pero es un avance y un reconocimiento de que todos estamos necesitando ayuda extra para marcar[nos] límites entre la vida personal y la vida laboral.

¿Conocen otras funciones destinadas a lo mismo? ¿Qué usan para ordenarse y disciplinarse en cuanto al uso del tiempo?

Seguimos pensando..