Consultip 302. Una buena minuta diseña la próxima reunión
En el consultip 300 decíamos que la minuta funciona, muchas veces, como seguro de vida porque sirve para cerrar brechas de interpretación, forzar validaciones en caliente y proteger la rentabilidad. Hoy voy un paso más allá en esa misma línea. Muchos equipos y consultores miran la minuta con ojos de historiador: como un registro estático y administrativo diseñado para documentar el pasado. Eso no alcanza. Debemos usar la minuta como una herramienta de diseño del futuro inmediato. La minuta debe servir para garantizar que la próxima reunión sea productiva . ¿Cuántas veces te sentaste a preparar una reunión de seguimiento (o recurrente) solo para darte cuenta de que nadie escribió la minuta o, si alguien lo hizo, no queda claro qué se suponía que debía avanzar? Caemos muy fácil en la inercia del calendario virtual. Nos reunimos "para ver cómo vamos", lo que suele ser un eufemismo para perder una hora leyéndonos la lista de tareas pendientes. La minuta bien escrita es la que ro...