Así no se hacen las cosas por Ernesto Kiszkurno

El otro día leí un artículo sobre "time blocking" , una técnica de productividad que plantea la estrategia de planificar las tareas en bloques. Carl Newport, que habla de ella en su libro Deep Work , y Pommodoro Technique , son dos referencias conocidas a ella. La idea del método es que trabajando por bloques logramos sinergia y foco. Obvio. Pero lo que es menos obvio es que esta técnica nos ayuda a cortar . Un error común al gestionar nuestro tiempo es planificar nuestras tareas para un determinado lapso de tiempo y que luego dediquemos más . Esto sucede generalmente porque nos abruma la cantidad de trabajo y sentimos que, en lugar de parar, debemos seguir y poner todo el tiempo libre/disponible. Hay dos problemas grandes con esta estrategia. El primero es que la lista nunca termina y el segundo es que nuestra energía sí se agota. Trabajando por bloques de tiempo logramos tener un claro momento de corte. Cuando se termina el tiempo, paramos. Seguramente cuan...

Todos corriendo detrás de la última innovación, de la última tecnología, de la última noticia, de lo último en general. ¿No están cansados de correr? ¿Hacia donde corren? ¿Cuánto faltará para llegar? ¿Habrá una llegada? Tal vez convenga bajar un poco el ritmo -ir más slow - pues esta carrera tiene más pinta de maratón que de sprint. Bajar el ritmo permite conservar energía, ver el paisaje y entender un poco más. Qué difícil pasar del dicho al hecho con esto, no? Seguimos pensando..

Es lindo cuando logras conceptualizar en un gráfico aquello que queres decir. Hay satisfacción en el momento pero también disfrute luego. Ese tiempo extra que te lleva pensarlo, te ahorra un montón de explicaciones y te permite explicar un montón de cosas a la vez. Ese gráfico no es sólo una imagen, se transforma en un activo. Tiene tu sello, tal vez te sirve pare ir definiendo un estilo y definitivamente te acompaña en el tiempo. Dedicale un rato más a pensarlo. Seguimos pensando..

Mucha gente ha adoptado la rutina de hacer una revisión semanal de sus tareas  propuesta por David Allen en su libro Getting Things Done .  A lo largo del tiempo me han contado diversos enfoques sobre cómo llevar adelante este ritual  y yo mismo he probado muchas opciones. Obviamente todos los enfoques son válidos, pues una regla importante es estemos cómodos con la forma de hacerlo. No hay nada peor que algo que debería ser una ayuda, se transforme en una carga. Dicho esto comparto un tip que a mi me ha dado buenos resultados. Encuentro muy útil complementar la técnica con un enfoque top-down que me obligue primero a pensar en los objetivos o resultados que queremos conseguir conseguir (en el año, mes o semana) para luego revisar los proyectos y las tareas a la luz de esas prioridades. Si no damos este paso primero corremos el riesgo de perdernos en un mar de tareas que hay que hacer porque están ahí y están pendientes, pero que en realidad s...