2012-12-12

Cuando escriba un documento piense quien lo leerá

lectorParece una obviedad pero lo cierto es que mucha gente pierde de vista este pequeño detalle. Los documentos se escriben para que alguien los lea y por consiguiente debemos pensar en las características de ese lector antes de escribirlo.

A continuación doy 5 preguntas para hacer antes de escribir:

  1. ¿Es este el formato adecuado? ¿O es mejor hacer una presentación?
  2. ¿Cuál es el largo adecuado de documento para este lector?
  3. ¿Se trata de un lector técnico o no? Esto impactará fuertemente en la forma en que escribiremos.
  4. ¿Tendrá tiempo para leerlo una, dos o más veces? Esto podría impactar en la estructura del documento.
  5. ¿Lo conocemos y por consiguiente tenemos códigos (o acuerdos) en común que podemos no incluir en el documento?

¿Qué otras cosas creen que hay que tener en cuenta?

Seguimos pensando..

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