2016-08-19

5 desperdicios de oficina

No, no me refiero a las hojas borrador impresas de un lado que pueden usarse para garabatear del otro o a la basura que se genera en la oficina en general. Pienso en cosas más costosas y sutiles que no vemos pero que son infinitamente más caras para las empresas.

Van aquí 5 desperdicios:
  1. Una persona en una reunión en la que no aporta valor. Podría estar dedicando su valioso tiempo a algo diferente.
  2. Una reunión mal planificada (sin objetivo, sin agenda, con gente poco preparada, etc.). Toda esa gente podría hacer lo mismo en menos tiempo.
  3. Una revisión de documento grupal donde nadie lo leyó antes. Se utiliza todo el tiempo conjunto para "ponerse al corriente", en lugar de discutir los puntos donde no hay consenso.
  4. La espera de alguien que pide algo urgente por mail. 
  5. Las interrupciones .... por ejemplo cuando estás concentrado trabajando en tu TMI (tarea más importante).
  6. Las conversaciones o reuniones circulares.
Seguimos pensando..

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