2012-11-21

No Meetings, Only Workshops

He hablado en varias ocasiones sobre cómo hacer mejores reuniones. Por ejemplo aquí, aquí y aquí. La forma en que las manejamos impacta fuertemente en la productividad de nuestros equipos y mi sensación es que en este tema todo es cuestión de cultura.

En un artículo llamado Time Management Case Study: Busy Business People del sitio asianefficiency.com se mencionan varias buenas prácticas de gestión del tiempo. Pero una en particular me pareció “carne” de consultip:

No Meetings, Only Workshops

Don’t hold meetings. Meetings are the biggest time wasters in the business world. The allure of a meeting is that it feels like you’re getting work done… when really, it’s just a big session of mental masturbation. You discuss ideas, draw pretty flowcharts… and walk away with everyone “informed” and some “meeting minutes” that no one ever looks at again.

Instead, hold workshops. Workshops are essentially super-powered meetings. They start on time. They have a specific purpose in mind (“create a solution for claiming unpaid invoices”), and they have a time limit. It’s fine if the solution isn’t completed by the end time. You can always schedule another workshop.

If you absolutely must have traditional-style meetings, borrow a page from military field command – hold them standing up. You’ll waste a lot less time.

Otras lecturas sobre reuniones, el libro Read This Before Our Next Meeting de Al Pittampalli puede ser una opción interesante.

Seguimos pensando..

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