2011-11-26

¡Basta de planillas!

La planilla de cálculo es uno de los inventos informáticos más importantes de todos los tiempos, sin lugar a dudas.

En particular el Excel de Microsoft es fantástico. Nos permite modelar y analizar situaciones de las más diversas en cuestión de minutos. Nos permite estructurar información y hasta mostrarla en forma muy comprensible. Podemos "pensar" en la planilla! (cosa que no se logra en otras herramientas como Powerpoint).

No obstante, todo tiene un límite. Una planilla de cálculo no es una base de datos, no es un data warehouse, no es una plataforma de colaboración, ....

Un error muy común de las organizaciones es no darse cuenta de que hay cierta información que no puede estar en Excel y tiene que estar en un "sistema".

Van aquí algunas pistas para darnos cuenta de que en realidad la planilla de cálculos dejó de servirnos:

  1. Hay más de 7 personas accediendo a los mismos datos y en forma recurrente (por ejemplo mensualmente).
  2. Hay actualización distribuida de la información y hay riesgo de que alguien toque lo que no debe.
  3. Hay restricciones de visualización (no todos pueden ver todo).
  4. Empezamos a tener el mismo dato en más de una planilla (data quality).
  5. Empezamos a repetir cálculos en varias planillas.

Seguimos pensando..

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